Laitilan kilpailun jälkeinen vastuuhenkilöiden kokouksesta terveisiä

Laitilan kilpailun jälkeinen vastuuhenkilöiden kokouksesta terveisiä

Kilpailuun oli jaettu vastuualueet eri henkilöille ja heidän kanssaan kokoonnuimme tänään miettimään miten asiat sujuivat viikonloppuna.

Alla olevissa asioissa on kohtia mistä keskustelimme ja teimme muistiinpanot tulevaa varten.

Toivomme että jokainen lukisi tämän jutun ja kommentoisi esimerkiksi Facebookissa tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen kilpailut.tsmu@gmail.com

Kilpailu yleisesti:

Kilpailunjohtajan asemassa olleena olen vähintäänkin tyytyväinen meidän tekemiseen eli toiminta oli jokaisella osa-alueella jopa ammattimaista mikä on todella hieno asia ja vaikuttaa siihen että jatkossa näin hyvällä porukalla on mahdollisuus tehdä vieläkin parempi kilpailu eli kiitos vielä kaikille mukana olleille!

-Hatsa-

Puffetti:

  • Talkoolaisten ruoka oli palautteen mukaan hyvää ja jokainen sai syödä sen minkä halusi.
  • Aikataulun edetessä oletettua nopeammin joutui ruokaa odottamaan 15 minuuttia joten suraavaksi ruoka on aiemmin perillä.
  • Puffan henkilöt olivat reippaita ja iloisia.
  • Puffettia pidettiin tarpeeksi auki mistä tulikin positiivista palautetta kilpailijoita.

Rata:

  • Rata oli koko viikonlopun hyvässä kunnossa ja sai paljon positiivista palautetta.
  • Aikataulut antoivat mahdollisuuden korjata rataa tarpeeksi
  • Koneiden kuljettajat olivat erittäin ammattitaitoisia.
  • Radan ollessa hyvässä kunnossa on kuskien turvallista ajaa mistä kertoo myös se että viikonloppuna ei tullut ainuttakaan loukkantumista. Launataina yksi kuljettaja vietiin sairaalaan mutta mitään ei kuitenkaan löytynyt joten lääkäri ja EA-henkilöstö sai nauttia olostaan ja katsella kilpailua.

Radanmerkkaus

  • Rata merkittiin vain niistä kohdista mihin oli tarve laittaa merkit. Oikaisuja ei viikonloppuna havaittu joten homma toimi.
  • Oma-aloitteisesta toiminnasta nostimme esiin Lauri Kronströmmin joka nuoresta iästä huolimatta tarjosi vapaaehtoisesti apuaan radanmerkkaukseen?
  • Tulevaisuutta varten hommaamme lisää acerbiksen ratamerkkejä mitkä ovat todella hyviä

Varikko

  • Varikon malli oli haastava saada täysin selkeäksi mutta jatkossa varikko tullaan merkkaamaan selkeämmin esim pelastustiet ja varatut team paikat
  • Henkilöstöä tulevaisuudessa pitää olla vähintään kolme henkilöä jolloin kilapilijoiden ohjaaminen omille paikoilleen on helponpaa

Katsastus

  • Katsastus sujui kaikkiaan hyvin
  • Katsastuksen minimi miehitys on 5 henkilöä

Mainosmyynti

  • Mainoksia myi vain 6 henkilöä joten jatkossa pyritään lisäämään myyjien määrää sillä tulevaisuudessakaan emme tule kilpailua budjetoimaan osallistumismaksujen pohjalle.
  • Mainosten myyntisopimus muutetaan jatkossa hieman erilaiseksi.
  • Ajankohta kilpailulle näin syksyllä on myös huono ajankohta myydä mainoksia.
  • Laskut, käsiohjelmat ja saatekirje on lähetetty mainostajille.

Sihteeristö

  • Kaikki meni hyvin ennen kilpailua ja kilpailun aikana.
  • B-toimitsijalisenssejä tarvitaan kerholaisille lisää myös ajatellen sihteerin töitä
  • Sihteeristölle kootaan ajoissa ns. ”tarvikepakki” missä on kaikki mahdolliset ja mahdottomat asiat mitä voi tarvita viikonlopun aikana

Ratatuomarit / Lippumiehet

  • Ratatuomareita oli tarvittava määrä ja molemmille päiville tuli peruutuksia mutta vastaavasti myös jokunen henkilö tuli paikalle vaikka ei ollutkaan ilmoittautunut
  • Ratatuomareilta toivotaan tulevaisuudessa mahdollisimman aikaista ilmoittautumista vastuuhenkilölle sillä viime hetken ilmoittautuminen lisää vastuuhenkilön painetta ikävästi.
  • Valvojalta ja tuomareilta saatiin positiivista palautetta ratatuomarien toiminnasta, LOISTAVAA!

Muut esille tulleet asiat

  • Kilpailun purkuun nimetään jatkossa henkilöt jotka varmistavat että kaikki asiat ovat kuten pitääkin. Tämä siksi että homma on selkeä eikä jää mitään huomioimatta vaikka ei jäänyt tälläkään kertaa.
  • Mikäli seuraavaksi on sauna varattu niin tehdään ilmoitustaululle selkeä lappu missä on saunavuorot ja ajo-ohje paikalle sekä merkataan reitti opastein. Saunavastaava hoitaa em. asiat sekä saunan lämmityksen ja muut siihen kuuluvat asiat
  • EA-liput hommattava seuraavaan mahdolliseen kilpailuun
  • Kilpailun markkinointi ja mainokset tienvarsille laitettava ajoissa jatkossa.

Toivomme saavamme palautetta niin hyvässä kuin pahassakin jotta voimme kehittyä vieläkin paremmiksi järjestäjiksi……Kiitos

Terveisin

Laitilan kilpailun vastuuhenkilöt

Jätä kommentti